¿Qué es Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook es una aplicación que se utiliza principalmente para enviar y recibir correos electrónicos. Sin embargo, con Microsoft Outlook también podemos administrar varios tipos de datos personales, como citas del calendario, tareas, contactos y notas. Microsoft Outlook no es gratuito y para usarlo debe comprarlo o pagar una suscripción. Tiene las características habituales asociadas con las aplicaciones de correo electrónico como Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Borradores y Elementos eliminados.

Microsoft Outlook se presentó al público en 1997 y se incluyó con Microsoft Office 97. Outlook Express se incluyó con Windows XP (y era la única versión gratuita). Desde entonces, Microsoft ha lanzado una gran cantidad de versiones actualizadas, cada una de las cuales ofrece más funciones que la anterior.

Microsoft Outlook está incluido en muchos de los conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office, incluidas varias versiones de Microsoft Office 2010, 2013 y 2016, y Microsoft 365. Sin embargo, no todas las versiones incluyen Outlook.

Para el uso de Microsoft Outlook se debe instalar en el dispositivo, creando una dirección de correo electrónico de Outlook, que será un correo electrónico gratuito de Microsoft.

Con Microsoft Outlook puede sincronizar sus datos personales con su teléfono, tableta y otros dispositivos, siempre que pueda iniciar sesión en aquellos con su cuenta de Microsoft. Puede ordenar su correo electrónico en carpetas según las divisiones que crea (trabajo, personales, etc), enviar mensajes de “Fuera de la oficina” automáticamente y marcar correos electrónicos para seguimiento. Además, puede retrasar el envío de correos y solicitar recibos.

Microsoft Outlook se utiliza para correos electrónicos y también para la gestión personal de la información, y generalmente forma parte del conjunto de aplicaciones de Office, aunque se puede comprar por separado como una única aplicación.

Más que un servicio de correo electrónico

Las opciones tan variadas que nos da Microsoft Outlook nos permite que, aunque usualmente sea visto como un servicio de correos electrónicos profesionales, también nos facilite otras tareas, con el uso del calendario, el gestor de tareas, contactos, notas y diario. Además, puedes sincronizar tus dispositivos para una total comodidad.

El elemento Calendario de Outlook se puede utilizar para mantener citas y planificar reuniones y se puede sincronizar con los calendarios de otros usuarios de Outlook. El calendario puede ser útil para rastrear eventos y fechas importantes, particularmente cuando se usa con alertas sonoras y alarmas.

La opción de tareas tareas también es útil para recordar cosas que debe hacer, con la capacidad de configurar una alarma.

El elemento de Contactos de Outlook puede almacenar la dirección, el correo electrónico y los datos de contacto de sus amigos, compañeros de trabajo y familiares. Los mensajes también se pueden enviar directamente desde la lista de contactos.